Từ tháng 4 năm 2019 nhằm tạo điều kiện và thu hút nguồn lao động nước ngoài thì chính phủ Nhật Bản ban hành thêm một loại visa khác có tên gọi là visa kỹ năng đặc định. Đây là cơ hội cho những người lao động có visa thực tập sinh tại Nhật Bản có thể phát triển và làm việc lâu dài tại đất nước này. Trong bài viết dưới dưới đây TQC sẽ giúp bạn đánh giá và tìm hiểu xem có thể chuyển đổi giữa 2 loại visa này hay không.
Quy trình, thủ tục để chuyển đổi visa TTS sang Tokutei
Dành cho các bạn muốn chuyển visa thực tập sinh sang visa tokutei tại Nhật
Đầu tiên nếu các bạn tiếp tục làm việc cho công ty cũ thì phía công ty cũ sẽ hỗ trợ các bạn làm hồ sơ chuyển đổi sang visa Tokutei. Nên các bạn sẽ không cần tốn thời gian công sức gì nhiều.
Còn nếu muốn chuyển sang công ty mới để làm thì các bạn phải có đầy đủ giấy tờ điều kiện như trên, sau đó tìm công ty tiếp nhận khác để phỏng vấn xin việc (các bạn có thể tự tìm công ty chủ quản mới hoặc có thể nhờ bên đơn vị tìm việc để giúp các bạn kết nối đến công ty tuyển dụng).
Sau khi tìm được công ty phỏng vấn các bạn sẽ cung cấp các thông tin sơ yếu lý lịch + hồ sơ bằng hình ảnh để gửi qua như:
Các hình ảnh hồ sơ (chụp rõ và ngay thẳng, không bị mất góc)
Thông tin ứng viên tham gia (các bạn khai không đúng sẽ ảnh hưởng đến làm hồ sơ xin visa)
Cung cấp đầy đủ thông tin rồi đợi đến ngày phỏng vấn, nếu phỏng vấn đỗ rồi thì các bạn có thể vận chuyển đến chỗ làm mới sau khi kết thúc hợp đồng tại công ty cũ. Nếu các bạn muốn công ty mới thuê nhà hộ có thể đề nghị, còn muốn tự thuê thì báo lại cho công ty để sắp xếp sao cho phù hợp.
Trường hợp thực tập sinh đã về Việt Nam và muốn quay lại với Visa Tokutei:
Có thể chuyển visa thực tập sinh sang Visa đặc định không?
Những người lao động hiện đang sống ở Nhật theo chế độ visa thực tập sinh thì có thể chuyển sang dạng visa đặc định được không? Đây là câu hỏi mà nhiều bạn cũng đang băn khoăn, và câu trả lời là “Được” tuy nhiên người lao động cần thỏa mãn các điều kiện sau:
Thứ nhất, đối tượng ở đây là những lao động đã hoàn thành chương trình thực tập sinh số 2, hiện tại đang là thực tập sinh số 2, số 3, hoạt động đặc biệt(người lao động làm ngành nghề xây dựng, đóng tàu) đang cư trú tại Nhật và visa còn thời hạn đến tháng 9/2020. Đồng thời, người lao động phải có tư cách lưu trú hoạt động đặc biệt hay có thể lao động và thời hạn lưu trú chỉ trong 4 tháng.
Thứ hai, người lao động cần thỏa mãn điều kiện được cấp như sau:
Một số lưu ý khi chuyển đổi 2 loại Visa
Việc giải quyết thủ tục giấy tờ chuyển đổi 2 loại visa này được thực hiện từ 1/4/2020. Tuy nhiên bạn cần lưu lại một số lưu ý khi chuyển đổi 2 loại visa thực tập sinh tại Nhật Bản sang Visa đặc định như sau:
Trên đây là những thông tin quan trọng mà TQC muốn chia sẻ với bạn khi tìm hiểu về cách chuyển đổi từ Visa thực tập sinh Nhật Bản sang Visa đặc định. Và nếu bạn còn băn khoăn gì thì hãy đừng ngần ngại liên hệ với TQC để nắm bắt cho mình những cơ hội việc làm hấp dẫn tại Nhật cho mình.
Thời điểm tháng 12 này nhiều bạn đã bắt đầu chuẩn bị các thủ tục để xin chuyển đổi sang visa đi làm. Thông thường, Cục xuất nhập cảnh chấp nhận nhận hồ sơ xin visa đi làm trước khi hết hạn 3 tháng. Vậy nên, tháng 12 là thời điểm thích hợp để các bạn sinh viên tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ xin chuyển sang visa đi làm. Bài viết sau đây, Gambadeki sẽ đưa ra những giấy tờ cần thiết và quy trình thông thường để đổi từ visa du học sinh sang visa đi làm.
2.Quy trình và thủ tục xin chuyển visa du học sinh sang visa đi làm
2.1 Quy trình nộp hồ sơ xin visa
2.2 Thời gian có thể nhận kết quả
2.3 Một số lưu ý về việc xin visa
Sau đây, Gambadeki xin liệt kê những loại giấy tờ cần thiết để xin chuyển visa từ du học sinh sang visa đi làm.
Link : 930004094.pdf (moj.go.jp)
Link full: 在留期間更新許可申請書 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)
(Về hướng dẫn điền giấy xin thay đổi tư cách cư trú, các bạn hãy đọc bài viết tiếp theo trên website Gambadeki nhé!)
Bên cạnh đó, một số bạn sẽ bị yêu cầu nộp thêm giấy tờ liên quan đến thuế, thu nhập,… Ví dụ như:
Các bạn có thể thấy các giấy tờ cần xin từ công ty tương đối nhiều để chuyển sang visa đi làm. Một số công ty tuyển nhiểu người nước ngoài hoặc chưa từng tuyển lao động nước ngoài sẽ mất nhiều thời gian để làm giấy tờ. Bạn nên chủ động liên hệ tới phòng Hành chính- Nhân sự của công ty để xin được những giấy tờ cần thiết nhé!
2.1 Quy trình nộp hồ sơ xin visa đi làm
Bước 1: Sau khi bạn đã xin và điền đầy đủ giấy tờ, bạn phải mang lên Cục quản lý cư trú gần nhất với địa chỉ cư trú của bạn để xin visa. Tại Tokyo, có 2 Cục ở Shinagawa và ở Tachikawa.
Cục ở Shinagawa: 〒100-8973 東京都千代田区霞が関1-1-1
Cục ở Tachikawa: 東京都国立市北3-31-2 立川法務総合庁舎
Một số trước đây được trường học làm giúp nên có thể chưa biết rõ đường tới Cục. Về hướng dẫn tới Cục quản lý cư trú và xuất nhập cảnh, các bạn hãy đón đọc bài viết hướng dẫn trên website Gambadeki nhé!
Bước 2: Khi bạn tới Cục, hãy lấy số thứ tự và chờ tới lượt mình. Khi đến lượt bạn, hãy nộp giấy tờ cho nhân viên tại quầy tiếp nhận. Trong lúc nhân viên kiểm tra hồ sơ, họ sẽ đưa cho bạn 1 Hagaki ( bưu thiếp) và yêu cầu bạn điền địa chỉ cư trú vào. Mục đích là để gửi thông báo về visa mới cho bạn. Vậy nên, hãy tra cứu cả mã số bưu điện nơi bạn đang ở, và chú ý không nên chuyển chỗ ở trong thời gian xin visa nhé! Trường hợp vì lý do cá nhân và phải thay đổi chỗ ở, các bạn hãy viết tờ thông báo và gửi lại về Cục để thông báo về sự thay đổi nơi cư trú để tránh thất lạc giấy tờ nhé!
Bước 3: Sau khi nhân viên kiểm tra giấy tờ xong, họ sẽ ghim 1 tờ giấy chứng nhận mã số tiếp nhận xin visa và hộ chiếu của bạn, và đóng dấu ビザ変更申請中 vào mặt sau thẻ ngoại kiều và trả lại cho bạn. Như vậy, dù hạn trên thẻ ngoại kiều bạn có hết nhưng bạn vẫn có thể ở lại Nhật tối đa 2 tháng cho đến khi nhận được kết quả visa. Bạn hãy kiểm tra lại đầy đủ xem đã được nhận con dấu ở mặt sau thẻ ngoại kiều chưa nhé!
Bước 4: Sau đó, bạn sẽ nhận được Hagaki thông báo về thời gian đi nhận visa mới. Hãy ra bưu điện gần nhà hoặc combini mua 収入印紙４千円 và dán vào giấy 手数料納付書
Link: <8267826F9770817995CA8B4C91E638348D86976C8EAE817A8EE8909497BF945B95748F9189C18D488DCF2E786C73> (moj.go.jp)
Sau đó, bạn mang đủ giấy tờ yêu cầu gồm: Thẻ ngoại kiều, Hộ chiếu, Hagaki, giấy 手数料納付書 đã dán tem 4 sen. Với các bạn tới mới tốt nghiệp và trước mới chỉ nộp Giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp, các bạn hãy mang thêm cả bản sao Bằng tốt nghiệp hoặc giấy Chứng nhận tốt nghiệp nhé!
2.2 Thời gian có thể nhận kết quả
Thông thường, nếu giấy tờ của bạn đầy đủ và bạn không làm việc gì vi phạm pháp luật Nhật Bản ( như làm quá tiếng, nợ mạng quá nhiều, chưa nộp thuế đầy đủ,…) thì thời gian bạn có thể nhận được kết quả mới sẽ khoảng sau 14-30 ngày.
Thời gian có thể kéo dài hơn nếu bạn bị yêu cầu nộp bổ sung thêm giấy tờ, hoặc phải giải trình…. Vậy nên, các bạn hãy chú ý nộp đầy đủ giấy tờ và hoàn thành hết các nghĩa vụ về thuế nhé!
2.3 Một số lưu ý về việc xin visa
Các bạn nên chuẩn giấy tờ xin visa sớm trước khi hết hạn từ 3-4 tháng. Cố gắng nộp đầy đủ giấy trong vòng 1 lần.
Nên cố gắng tới sớm trước giờ mở cửa ( 営業時間）của Cục và xếp hàng, bởi hàng ngày số lượng người nộp hồ sơ xin visa rất đông.
Trên đây là hướng dẫn xin chuyển tư cách lưu trú từ visa Du học sinh sang visa Đi làm. Thủ tục có hơi phức tạp vì cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ. Nếu bạn nào không tự tin có thể thuê các văn phòng luật sư Hành chính hỗ trợ làm thủ tục nhé.
在留資格（就労ビザ）の変更と手続き | 外国人留学生のための就職活動 | 留学情報サイトJPSS
「技術・人文知識・国際業務」 | 出入国在留管理庁 (moj.go.jp)
入国管理局 立川（東京入国管理局立川出張所）【ご案内】 – 東京入国管理局 への在留資格・ビザ申請 (jimdofree.com)
Các bạn đang trong quá trình lao động tại Nhật theo tư cách thực tập sinh, tuy nhiên visa thực tập sinh bị hạn chế một số quyền lợi nên mong muốn chuyển sang visa tokutei để có nhiều quyền lợi hơn. Nhưng lại không biết các điều kiện cơ bản để có thể chuyển visa thực tập sinh sang visa tokutei và nghĩ chuyển khá đơn giản thì đó là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm. Nên các bạn phải cần đọc kỹ các điều kiện mình chia sẻ sau đây để hiểu rõ hơn về cách thức chuyển visa thực tập sinh sang tokutei nhé.
